Assistenz der Verlagsleitung | CPO (m/w/d) 28 Wochenstunden

Hamburg / Remote Voll- oder Teilzeit - Feste Anstellung
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Assistenz der Verlagsleitung | CPO (m/w/d) 28 Wochenstunden

ZEIT Verlagsgruppe

Die ZEIT Verlagsgruppe bietet Qualitätsinhalte: Print, Online, Video und Audio in Form zahlreicher Bildungsangebote und Konferenzen oder als Dienstleister für Content Marketing oder Strategieberatung im Bereich Employer Branding. In unserem Leitbild definieren wir unsere Werte, die Grundlage unseres Erfolgs: Unabhängigkeit, Respekt und Zuversicht. Dank unserer Innovationsstärke wächst die ZEIT Verlagsgruppe stetig, Auflagen, Reichweiten und die Digital- und Nebengeschäfte entwickeln sich positiv. Die ZEIT Verlagsgruppe hat Standorte in Hamburg, Berlin, Frankfurt und München.  

 

Die Position.

Für unsere Verlagsleiterin und CPO "New Business & Magazine"  suchen wir zum nächstmöglichen Termin eine erfahrene und kommunikationsstarke Assistenz (m/w/d) in Teilzeit mit 28 Wochenstunden (Montag - Donnerstag) an unserem Standort in Hamburg.

Was bedeutet das konkret?

  • Organisation: Sie halten die Fäden in der Hand, wenn es um die Organisation des Arbeitsalltags unserer CPO geht. Von der Terminabstimmung bis zur Reiseplanung – Sie bilden das organisatorische Rückgrat.
  • Korrespondenz: Im Tagesgeschäft übernehmen Sie stilsicher die allgemeine Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache, klären verschiedene Anfragen und wissen, wie Sie Prioritäten bei der Bearbeitung setzen.
  • Vorbereitung: Anstehende Termine bereiten Sie mit allen nötigen Informationen vor und auch kleinere Präsentationen und/oder Kalkulationen erstellen Sie souverän. 
  • Schnittstelle: Sie arbeiten eng und vertrauensvoll mit den anderen Assistenzen und Sekretariaten des Hauses, der Geschäftsführung, der Vermarktung, der Redaktion sowie weiteren Zentralbereichen des Verlages zusammen.
  • Projektmanagement: Im Rahmen von kleineren Projekten planen und organisieren Sie z.B. interne Events und Meetings – von Team-Workshops bis hin zu Weihnachtsfeiern. 

Das bringen Sie mit.

  • Qualifikation: Nach Ihrer erfolgreich abgeschlossenen kaufmännischen Berufsausbildung, idealerweise im Bereich Büromanagement, Verlag oder Medien, konnten Sie bereits Berufserfahrung im Bereich der Assistenz oder einer ähnlichen Position sammeln.
  • Kompetenz & Souveränität: Ihre selbstständige und strukturierte Arbeitsweise ermöglicht es Ihnen, flexibel auf sich verändernde Bedingungen zu reagieren und Prioritäten zu setzen. Diskretion und Loyalität sind für Sie selbstverständlich.
  • Kommunikation: Sie haben Freude am Umgang mit Menschen, besitzen eine ausgeprägte Kommunikationsstärke  - schriftlich wie mündlich - sowie einen zuvorkommenden und freundlichen Umgangston, denn eine enge und vertrauensvolle Zusammenarbeit mit den anderen Abteilungen des Hauses sowie externen Geschäftspartnern sind unabdingbar für diese Position.
  • Digitale Affinität: Sie lieben digitales Arbeiten und erkennen das Potenzial von Microsoft 365. Ihre Kenntnisse in Excel, Power Point und Teams sind sehr gut und Sie haben Freude, sich schnell in neue Systeme einzuarbeiten. 

Was wir Ihnen bieten.

  • Gemeinsam stark: Neben tollen Kolleg:innen finden Sie bei uns vielseitige und herausfordernde Aufgaben mit großer Eigenverantwortlichkeit sowie die Möglichkeit, einen echten und nachhaltigen Unterschied zu machen.
  • Onboarding: Um Ihnen das Ankommen und die Orientierung in den ersten Monaten zu erleichtern, begleiten wir Sie mit unserem Onboarding- und Patenprogramm. 
  • Vernetzung & Weiterbildung: Wir bieten allen Mitarbeitenden ausgezeichnete Möglichkeiten innerhalb unserer Verlagsgruppe. Nutzen Sie z. B. unser internes Mentoring Programm oder auch die Webinare der ZEIT Akademie und ZEIT Sprachen- darüber hinaus gibt es eine große Auswahl an E-Learning-Angeboten. 
  • Unterstützung: Das ganzheitliche Unterstützungsprogramm »Employee Assistance Program« bietet Ihnen schnelle und wirkungsvolle Hilfe bei beruflichen und privaten Fragestellungen – auch in besonderen Krisensituationen.
  • Attraktiver Standort: Ihr zukünftiger Arbeitsplatz befindet sich in zentraler Lage mit bester Anbindung an den Öffentlichen Nahverkehr - einen entsprechenden Fahrtkostenzuschuss oder auch ein JobRad gibt es auch.
  • Vergünstigungen: Ob Corporate Benefits oder Ticket Sprinter – nutzen Sie die vielen Vergünstigungen für Museen, Theater, Festivals, Produkte und Konferenzen. 
  • Unternehmenskultur: Erste Einblicke finden Sie bei kununu, LinkedIn ,  XING oder auch auf unserer  ZEIT Karriereseite.

Wir kümmern uns umeinander.

Die ZEIT Verlagsgruppe ist ein Arbeitgeber, der für Chancengleichheit und einen respektvollen Umgang steht. Wir setzen uns ein für faire Beschäftigungsmöglichkeiten unabhängig von ethnischer oder sozialer Herkunft, Geschlecht, Religion, Weltanschauung, Alter, sexueller Identität oder Behinderung. Unser stetiges Ziel ist es, ein wertschätzendes und anerkennendes Arbeitsumfeld für alle Beschäftigten zu schaffen.


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Die Innovationskraft, der Ideenreichtum und der Anspruch unseres Medienhauses drücken sich in vielen Facetten aus: in Deutschlands größter Qualitätszeitung DIE ZEIT, Online-Aktivitäten, ZEIT Reisen, den ZEIT Magazinen, einem umfangreichen Veranstaltungs- und Konferenzgeschäft und exklusiven Sondereditionen. Leben Sie Ihre Talente in einem dynamischen Umfeld aus, das Tradition, Werte und Kreativität vereint.

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Christin Spitzner Head of Talent Acquisition 040-3280 266 karriere@zeit-verlagsgruppe.de
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