Bereichern Sie unser Team als

Assistenz für Rechnungsstellung & Büromanagement – Studio ZX (m/w/d)

Hamburg / Remote Teilzeit - Feste Anstellung

Wer wir sind.

Wir sind das Studio ZX. Die Kommunikations-Agentur für Content und Communities, unter dem Dach der ZEIT Verlagsgruppe. Uns zeichnen langjährige Erfahrung, hoher Qualitätsstandard, Innovation und Kreativität aus. So bringen wir Themen und Menschen zusammen – egal ob in Print- oder digitalen Medienformaten, via Podcast oder Video, bei hybriden oder analogen Veranstaltungen. Wir helfen, gemeinsam mit unseren Kund:innen, Wandel zu gestalten. Indem wir Themen besetzen, auf Diskurse Einfluss nehmen und Impulse für die neue Zeit geben.

Was uns wichtig ist.

Dem Studio ZX sind Teamwork und Zusammenhalt wichtig. Wir wollen gemeinsam unsere Vision zum Leben bringen und unsere Ziele erreichen – dabei sollen alle unserer rund 80 Mitarbeiter:innen beteiligt und gehört werden und sich bei der Arbeit wohl fühlen, egal ob in Frankfurt, Berlin oder Hamburg. Wenn es uns als Team gut geht, sind unsere Projekte und Produkte gut – so einfach ist das.

Wer Sie sind.

Wenn Sie unsere Werte teilen und Lust haben, sich in ein dynamisches und vielschichtiges Team einzufügen, sind Sie bei uns richtig: Für unser Team in Hamburg suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz für Rechnungsstellung & Büromanagement (m/w/d) in Teilzeit (20 Stunden/Woche).

Was bedeutet das konkret?

  • Im Fokus Ihrer neuen Aufgabe liegt die Rechnungsstellung und -nachhaltung: basierend auf Informationen aus unserem CRM-System erstellen Sie Rechnungen, verschicken diese und bilden die Schnittstelle zur Buchhaltung.
  • Außerdem unterstützen Sie unsere Projektmanager:innen sowie unser Sales-Team durch das Anlegen und die Pflege von Aufträgen in unserem CRM-System und halten diese in enger Absprache mit Ihren Kolleg:innen up-to-date.
  • In Abstimmung mit dem Controlling bereiten Sie laufende Kennzahlen für die Unternehmenssteuerung auf und unterstützen so unter anderem beim monatlichen Umsatzreporting.
  • Darüber hinaus unterstützen Sie  bei verschiedenen Themen des Büromanagements, wie zum Beispiel Versicherungsanliegen, Datenschutz, Brandschutzverordnung, oder Mitverträgen.

Das bringen Sie mit.

  • Sie haben eine deine kaufmännische Ausbildung (z.B. zur/zum Kauffrau/Kaufmann für Bürokommunikation, Industriekauffrau/Industriekaufmann oder eine ähnliche kaufmännische Ausrichtung) abgeschlossen und bereits Erfahrungen im Rechnungswesen, Controlling und/oder Auftragsmanagement gesammelt.
  • Ihre EDV-Kenntnisse in Excel, Word und Teams sind sehr gut und Sie haben Freude daran, sich schnell in neue Systeme einzuarbeiten. Vielleicht haben Sie sogar schon in Adpoint oder mit einem Datenvisualisierungstool gearbeitet?
  • Sie nutzen Ihre Kommunikationsstärke und Ihre Fingerspitzengefühl, um proaktiv auf verschiedene Stakeholder zuzugehen und eine gute Schnittstelle zu verschiedenen Teams und Ansprechpartner:innen zu bilden.
  • Ihr sehr gutes Organisationstalent ermöglicht es Ihnen, sich flexibel auf sich verändernde Bedingungen einzustellen und dabei stets den Überblick zu behalten.

Was wir Ihnen bieten.

  • Gemeinsam stark: Neben tollen Kolleg:innen finden Sie bei uns vielseitige und herausfordernde Aufgaben mit großer Eigenverantwortlichkeit sowie die Möglichkeit, einen echten und nachhaltigen Unterschied zu machen.
  • Onboarding: Um Ihnen das Ankommen und die Orientierung in den ersten Monaten zu erleichtern, begleiten wir Sie mit unserem Onboarding- und Pat:innenprogramm. 
  • Vernetzung & Weiterbildung: Wir bieten allen Mitarbeiter:innen ausgezeichnete Möglichkeiten innerhalb unserer Verlagsgruppe. Nutzen Sie z. B. unser internes Mentoring Programm oder auch die Webinare der ZEIT Akademie und ZEIT Sprachen- darüber hinaus gibt es eine große Auswahl an E-Learning-Angeboten. 
  • Mittendrin: Unsere Büros in Frankfurt und Hamburg befinden sich in zentraler Lage mit bester Anbindung an den Öffentlichen Nahverkehr. Sie fahren lieber mit dem Fahrrad? Dann nutzen Sie doch einfach unser Angebot des Rad-Leasings.
  • Flexibilität: Aktuell und zukünftig arbeiten wir bis zu 50% remote, die Möglichkeit vor Ort zu arbeiten, gibt es aber zu 100%.
  • Vergünstigungen: Ob Corporate Benefits, ZEIT Kulturkarte oder Ticket Sprinter – nutzen Sie die vielen Vergünstigungen für Museen, Theater, Festivals, Produkte und Konferenzen. 
  • Unternehmenskultur: Erste Einblicke finden Sie bei kununuLinkedIn ,  XING oder auch auf unserer  ZEIT Karriereseite.

So lange diese Position auf unserer Karriereseite sichtbar ist, können Sie sich sehr gerne darauf bewerben - es gibt keine Bewerbungsfrist. Weitere Antworten zu unserem Bewerbungsprozess finden Sie in unseren FAQ.

Wir kümmern uns umeinander.

Die ZEIT Verlagsgruppe ist ein Arbeitgeber, der für Chancengleichheit und einen respektvollen Umgang steht. Wir setzen uns ein für faire Beschäftigungsmöglichkeiten unabhängig von ethnischer oder sozialer Herkunft, Geschlecht, Religion, Weltanschauung, Alter, sexueller Identität oder Behinderung. Unser stetiges Ziel ist es, ein wertschätzendes und anerkennendes Arbeitsumfeld für alle Beschäftigten zu schaffen.


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Die Innovationskraft, der Ideenreichtum und der Anspruch unseres Medienhauses drücken sich in vielen Facetten aus: in Deutschlands größter Qualitätszeitung DIE ZEIT, Online-Aktivitäten, ZEIT Reisen, den ZEIT Magazinen, einem umfangreichen Veranstaltungs- und Konferenzgeschäft und exklusiven Sondereditionen. Leben Sie Ihre Talente in einem dynamischen Umfeld aus, das Tradition, Werte und Kreativität vereint.

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Wiebke Hilger Junior Candidate Experience Consultant 040-3280 5119 karriere@zeit-verlagsgruppe.de