Bereichern Sie unser Team als

(Junior) Event Production Manager (m/w/d)

Frankfurt am Main / Remote Vollzeit - Befristeter Vertrag

Wer wir sind

Wir sind das Studio ZX, die Kommunikations-Agentur für Content und Communitys der ZEIT Verlagsgruppe. Uns zeichnen langjährige Erfahrung, hoher Qualitätsstandard, Innovation und Kreativität aus. So bringen wir Themen und Menschen zusammen – egal ob in Print- oder digitalen Medienformaten, via Podcast oder Video, bei hybriden oder analogen Veranstaltungen. Wir helfen, gemeinsam mit unseren Kund:innen, Wandel zu gestalten. Indem wir Themen besetzen, auf Diskurse Einfluss nehmen und Impulse für die neue Zeit geben.

Was uns wichtig ist

Dem Studio ZX sind Teamwork und Zusammenhalt wichtig. Wir wollen gemeinsam unsere Vision zum Leben bringen und unsere Ziele erreichen – dabei sollen alle unserer rund 80 Mitarbeiter:innen beteiligt und gehört werden und sich bei der Arbeit wohlfühlen, egal ob in Frankfurt, Berlin oder Hamburg. Wenn es uns als Team gut geht, sind unsere Projekte und Produkte gut – so einfach ist das.

Wer Sie sind

Wenn Sie unsere Werte teilen und Lust haben, sich in ein dynamisches und vielschichtiges Team einzufügen, sind Sie bei uns richtig. Klingt gut? Dann suchen wir Sie als einen (Junior) Event Production Manager (m/w/d), ab 01.01.2023 
am Standort Frankfurt

Was bedeutet das konkret?

  •  Erstellen von passenden Realisierungs- und Inszenierungskonzepten (analog und digital) unserer Events unter Berücksichtigung aller relevanten Gewerke und digitalen Plattformen
  • Einholen von Kostenvoranschlägen externer Dienstleister, verhandeln von Vertragskonditionen, schließen von Verträgen und Controlling der Rechnungen nach Ende der Veranstaltung auf Basis der geschlossenen Verträge
  •  Planen, erstellen und Verwalten von Veranstaltungsetats
  • Umsetzung und Bereitstellung der Veranstaltungslogistik am Veranstaltungstag sowie Koordinierung aller externen Dienstleister und Aussteller
  •  Handling der Event- und Attendee-Management-Software

Kreativ, kommunikativ und verantwortungsbewusst

  • Sie verfügen über ein erfolgreich abgeschlossenes Studium und/oder über eine entsprechende Ausbildung (bestenfalls) im Event-/Dienstleistungsumfeld.
  • Idealerweise konnten Sie schon erste Erfahrungen im Event-Production-Bereich sammeln, sowohl digital als auch in Präsenz.
  • Sie überzeugen durch gutes Zeitmanagement, Organisationsstärke und Ihre Hands-on-Mentalität.
  • Daher setzen wir ein souveränes Auftreten sowie Zielstrebigkeit, Flexibilität und ein hohes Maß an Eigeninitiative voraus.
  • Sie beherrschen die gängigen MS-Office365-Anwendungen, bringen Erfahrung im Umgang mit Zoom und anderen gängigen Videokonferenzprogrammen mit.
  • Grundkenntnisse in HTML und CSS sind von Vorteil, andernfalls setzen wir die Bereitschaft, sich diese anzueignen, voraus.
  • Reisebereitschaft, Führerschein Klasse B und sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift bringen Sie mit.

Unser Engagement für Ihre Entwicklung

  •        Gemeinsam stark: Neben großartigen Kolleg:innen finden Sie bei uns vielseitige und herausfordernde Aufgaben mit großer Eigenverantwortlichkeit sowie die Möglichkeit, einen echten und nachhaltigen Unterschied zu machen.
  •        Onboarding: Um Ihnen das Ankommen und die Orientierung in den ersten Monaten zu erleichtern, begleiten wir Sie mit unserem Onboarding- und Pat:innenprogramm.
  •        Vernetzung & Weiterbildung: Wir bieten allen Mitarbeiter:innen ausgezeichnete Möglichkeiten innerhalb unserer Verlagsgruppe. Nutzen Sie zum Beispiel unser internes Mentoring-Programm oder auch die Webinare der ZEIT Akademie und ZEIT Sprachen. Darüber hinaus gibt es eine große Auswahl an E-Learning-Angeboten.
  •        Mittendrin: Unser Büro in Frankfurt befindet sich in zentraler Lage mit bester Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr. Sie fahren lieber mit dem Fahrrad? Dann nutzen Sie doch einfach unser Angebot des Rad-Leasings.
  •        Flexibilität: Aktuell und zukünftig arbeiten wir bis zu 50 Prozent remote, die Möglichkeit, vor Ort zu arbeiten, gibt es aber zu 100 Prozent.
  •        Vergünstigungen: Ob Corporate Benefits, ZEIT Kulturkarte oder Ticket Sprinter – nutzen Sie die vielen Vergünstigungen für Museen, Theater, Festivals, Produkte und Konferenzen.
  • Unternehmenskultur: Erste Einblicke finden Sie bei kununu, LinkedIn, XING oder auch auf unserer ZEIT Karriereseite oder auf StudioZX.

Solange diese Position auf unserer Karriereseite sichtbar ist, können Sie sich darauf sehr gerne bewerben – es gibt keine Bewerbungsfrist. Weitere Antworten zu unserem Bewerbungsprozess finden Sie in unseren FAQ.

Wir kümmern uns umeinander

Die ZEIT Verlagsgruppe ist ein Arbeitgeber, der für Chancengleichheit und einen respektvollen Umgang steht. Wir setzen uns ein für faire Beschäftigungsmöglichkeiten, unabhängig von ethnischer oder sozialer Herkunft, Geschlecht, Religion, Weltanschauung, Alter, sexueller Identität oder Behinderung. Unser stetiges Ziel ist es, ein wertschätzendes und anerkennendes Arbeitsumfeld für alle Beschäftigten zu schaffen.


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Die Innovationskraft, der Ideenreichtum und der Anspruch unseres Medienhauses drücken sich in vielen Facetten aus: in Deutschlands größter Qualitätszeitung DIE ZEIT, Online-Aktivitäten, ZEIT Reisen, den ZEIT Magazinen, einem umfangreichen Veranstaltungs- und Konferenzgeschäft und exklusiven Sondereditionen. Leben Sie Ihre Talente in einem dynamischen Umfeld aus, das Tradition, Werte und Kreativität vereint.

Kontakt
Tom Heinfling Junior Candidate Experience Consultant 040-3280 5119 karriere@zeit-verlagsgruppe.de