Bereichern Sie unser Team als

(Senior) Veranstaltungsmanager Konferenzen (m/w/d) für die Convent Kongresse GmbH

Frankfurt am Main

Wer wir sind.

Die Convent Kongresse GmbH ist eine 100%ige Tochtergesellschaft der ZEIT Verlagsgruppe und einer der führenden Anbieter von Konferenzen und Kongressen in Deutschland. Unser Kerngeschäft besteht in der Konzeption und Umsetzung von Event- und Konferenzformaten zu aktuellen Themen aus Wirtschaft, Wissenschaft und Kultur. Convent veranstaltet jährlich über 60 ZEIT KONFERENZEN und ZEIT GESPRÄCHE sowie Jahrestagungen und Mittelstandstage, mit insgesamt mehr als 25.000 Teilnehmern. Wer das alles organisiert und plant, sehen Sie hier.

Konzipieren, nicht kopieren.

In Ihrer Funktion als Veranstaltungsmanager "Konferenzen" berichten Sie direkt an den Leiter Veranstaltungsmanagement und übernehmen schwerpunktmäßig die folgenden Aufgaben:

  • Erstellen von passenden Realisierungs- und Inszenierungskonzepten unter Berücksichtigung aller relevanten Gewerke (Location, Bühnen- u. Messebau, Audio & Technik, Catering, Hostessen, Sicherheit, Künstler, Fotografen, etc.)
  • Recherche passender Dienstleister und Locations
  • Einholen von Kostenvoranschlägen externer Dienstleister (Catering, Technik, Messebau etc.) und Klären von Vertragskonditionen
  • Regelmäßiges Reporting der Veranstaltungsetats an die Geschäftsführung
  • Umsetzung und Bereitstellung der Veranstaltungslogistik am Veranstaltungstag sowie Koordinierung aller externen Dienstleister und Aussteller vor Ort

Neugierde & Kompetenz.

  • Sie haben idealerweise ein Studium oder eine Ausbildung im Bereich Veranstaltungsmanagement / Events oder einem vergleichbaren Bereich abgeschlossen
  • Sie sind innovativ und brennen für das „perfekte“ Event; Sie wollen den Status Quo unserer Projekte nicht nur verwalten, sondern Weiterentwickeln
  • Sie verfügen über detaillierte, langjährige Erfahrung im Konferenzgeschäft, insbesondere in der logistischen Konzeption und Umsetzung von Veranstaltungen
  • Sie zeichnet unternehmerisches Denken aus, Sie sind verhandlungsstark in der Koordination mit externen Dienstleistern und sind es gewohnt, eigenverantwortlich Projektetats im Rahmen der Budgetvorhaben zu führen
  • Sie sind kommunikationsstark und verlieren auch bei mehreren Projekten weder Ihren Verstand, noch Ihren Humor.
  • Sie beherrschen die gängigen MS-Office-Anwendungen, insbesondere in Excel und sind akribisch im Umgang mit Zahlen

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Die Innovationskraft, der Ideenreichtum und der Anspruch unseres Medienhauses drücken sich in vielen Facetten aus: in Deutschlands größter Qualitätszeitung DIE ZEIT, Online-Aktivitäten, ZEIT Reisen, den ZEIT Magazinen, einem umfangreichen Veranstaltungs- und Konferenzgeschäft und exklusiven Sondereditionen. Leben Sie Ihre Talente in einem dynamischen Umfeld aus, das Tradition, Werte und Kreativität vereint.

Kontakt
Christin Spitzner Candidate Experience Managerin 040-3280 266 christin.spitzner@zeit.de